Становище покращилось у 1973 році, коли було введено в експлуатацію нове приміщення обласного архіву, площею архівосховищ 2575 кв. м, розраховане на 1 млн. 200 тис. справ. Новозбудоване приміщення було обладнане сучасними системами кондиціювання повітря, автоматичного газового хімпожежегасіння. Були створені й почали роботу лабораторії з мікрофільмування, реставрації та оправи документів.


Розпочалася активна робота з комплектування. Так, у 1974-1975 рр. на зберігання вже було прийнято біля 90000 справ (в 1971-1973 рр. всього 2172 од. зб.). До кінця 1970 – х років практично була завершена робота з картонування, створений страховий фонд особливо цінних документів.

З 1 грудня 1988 року припинив свою діяльність архівний відділ Рівненського облвиконкому; з цього часу на держархів області були покладені функції управління архівною справою на території області.

У відповідності до Указу Президії Верховної Ради України від 27 серпня 1991 року “Про передачу архівів Компартії України у підпорядкування Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України”, у вересні 1991 року на баланс держархіву області були передані приміщення, архівосховища на 600 тис. справ, обладнання та документи бувшого обкому Компартії України, а з 1992 року розпочалось комплектування документами бувшого КДБ від Управління Служби безпеки України в Рівненській області.

В 90 – х роках 20 ст. та на початку 21 ст. органами місцевої виконавчої влади приділялася значна увага до питань розвитку архівної справи в області. Прийнято ряд розпоряджень голови облдержадміністрації: 11 липня 1995 року № 223-р “Про комісію по проведенню обласного огляду схоронності документів НАФ України у державних архівах Рівненської області”, 19 січня 1996 року - № 31 “Про поліпшення діяльності архівних установ та архівних підрозділів державних органів, установ і організацій”, 18 жовтня 1996 року, 22 березня 2002 року, 31 березня 2004 року “Про колегію державного архіву Рівненської області”, 12 грудня 1997 року “Про список джерел комплектування документами державного архіву Рівненської області”, 26 жовтня 1999 року “Про регіональну Програму збереження бібліотечних і архівних фондів області на 2000 – 2005 р.р.”, 3 липня 2002 року “Про список підприємств, установ, організацій – джерел комплектування документами державного архіву Рівненської області”, 10 січня 2003 року “Про затвердження Положення про держаний архів Рівненської області”, 14 січня 2003 року “Про Програму розвитку і підтримки архівної справи в Рівненській області на 2003 – 2005 роки”, 18 грудня 2003 року “Про роботу державних архівних установ області з дотримання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, виконання Програми розвитку і підтримки архівної справи в Рівненській області на 2003 – 2005 роки”.

У лютому 2004 року на базі держархіву області проведено виїзне, розширене засідання колегії Державного комітету архівів України за підсумками роботи державних архівних установ України у 2003 році.

Останніми роками певні позитивні зрушення відбулися в організації роботи держархіву Рівненської області з архівними відділами райдержадміністрацій, міськрад. Комплексними перевіряннями охоплено більшу половину архівних відділів, надається практична допомога з виїздом на місця всім архівним відділам.

Історія архіву відображена в архівному фонді державного архіву Рівненської області (ф.Р-328), який містить в собі документи за період з 1940 по 2002 рік. Документи розповідають про перші кроки архівного будівництва на Рівненщині, про мережу новостворених державних архівних установ, роботу із збирання архівних матеріалів. Про втрати, які понесла архівна галузь під час Другої світової війни йдеться в доповідній записці до відповідного акту. Серед перших післявоєнних документів цікавими є звіти про роботу архіву, списки – довідники про поклади корисних копалин, хронологічні довідники про окупацію і звільнення населених пунктів області від окупації, огляди документальних матеріалів для використання в народногосподарських цілях і для відбудови народного господарства, що надсилались зацікавленим установам, довідки про архівні установи області, копії статей, підготовлені для періодичної преси. Документи наступних років містять документи про виконання рішень і розпоряджень вищих органів влади, накази по архіву, листування з різних питань його діяльності, протоколи засідань колегії, експертно – перевірної комісії, науково - методичних нарад, відомості про зміни у складі та обсязі фондів, паспорти архіву, штатні розписи, річні та фінансові звіти тощо. Великим за об’ємом є комплекс документів з підготовки Путівника по фондах архіву, який вийшов з друку в 1970 році. Статистичні таблиці, огляди документів, експозиційні плани виставок документів, статті, інформації, протоколи науково – практичних конференцій, відповіді на тематичні та генеалогічні запити, підготовлені працівниками архіву, розкривають інформаційну діяльність рівненських архівістів. Виписки з документів із історії краю, зроблені в інших архівах, є безцінним джерелом для всіх, хто цікавиться історією.

Станом на 01.01 2020 року в держархіві області зберігаються документи 4196 фондів кількістю 1123764 од. зб. на паперовій основі за 1774-2019 роки;

Найбільш ранні документи, наявні у фондах архіву – це купчі грамоти ХУІ ст. на пергаменті, які зберігаються у фонді Дубенського повітового суду та одна рукописна книга – “Служебник” та “Псалтир”, цього ж періоду.

Значне місце у фондах архіву займають документи часів перебування краю у складі Російської імперії (1796-1919 рр.). Насамперед, це документи органів місцевого самоврядування: городового магістрату м. Дубно, волосних правлінь, міських управ і управлінь, документи повітових та мирових судів, поліційних управлінь, землевпорядкувальних комісій, повітових казначейств, в чиншових та податкових справах присутствій, навчальних закладів, де містяться дані про соціально – економічне становище населення краю, розвиток ремесел, торгівлі. У цих фондах знаходяться справи про звільнення селян від кріпосної залежності, їх відмову приймати Уставну грамоту, сплачувати викупні платежі, про участь у політичних рухах, зокрема у польському повстанні 1863 року, ревізькі реєстри населених пунктів Рівненського і Корецького повітів, плани землевпорядних робіт, відомості волосних правлінь про кількість землі, яка знаходилась у користуванні селян, документи про виселення селян на хутори, клопотання малоземельних селянських общин про надання їм грошової позики Селянським поземельним банком. У фонді Рівненського повітового суду знаходиться Службовий атестат за 1841 рік Ігнатія Хомича Ціолковського – діда російського вченого в галузі аеродинаміки і ракетної техніки К. Е. Ціолковського. В Колекції культових установ міститься дозвіл Київського віце - губернатора за 1846 рік на шлюб Галактіона Короленка з Евеліною Скуревич – батьків російського письменника В.Г. Короленка. У фонді Рівненської гімназії знаходяться відомості про вчителювання у гімназії М.І. Костомарова та П. Куліша і навчання в Рівненській реальній гімназії В.Г. Короленка.

Історію релігії і церковних установ характеризують фонди Волинської духовної консисторії, духовних правлінь, деканатів, церков та костьолів, в яких містяться відомості про церкви, їх майно, церковнослужителів, початкові школи, метричні записи, сповідні відомості. В особовому фонді Ф.Р. Штейнгеля – засновника і фундатора першого краєзнавчого музею на Рівненщині в с. Городок Рівненського повіту знаходяться документи, зібрані для музею. Серед них особливо цікаві виписки із гродських і земських книг, етнографічні матеріали про народні обряди, ремесла, фотознімки замків, дерев’яних хат, церковного інвентаря Волинської губернії, описи костьолів і ін.

Фонди установ, підприємств і організацій періоду Польської держави (1921-1939 рр.) представлені документами повітових староств і відділів, міських, гмінних управлінь, поліційних установ Рівненського окружного суду і прокуратури, земельних, фінансових управлінь, в яких повно відображено стан соціально – економічного розвитку та суспільно – політичного життя Рівненщини цього періоду, містяться дані про важливі події та конкретних людей.

В документах повітових староств і їх відділів є статистичні дані про роботу промислових підприємств, кількість населення, шкіл, бібліотек, списки землевласників, книги реєстрації товариств, економічні характеристики повітів, карти шляхів та ін.

В фондах начальників районів знаходяться рапорти поліції про суспільно – політичний рух та економічне становище, списки церков та церковних земель, заяви установ і організацій на проведення зборів, вечорів. Певний інтерес являє собою карта – схема польсько – радянського кордону станом на 12.11.1920 р. (масштаб 1:25000).

Поліційні установи представлені фондами повітових коменд поліції, комісаріатів і постерунків державної поліції, що містять документи про діяльність партій, звіти та рапорти про громадсько – політичне становище в містах, на територіях постерунків, підготовку до виборів в сейм і сенат, статистичні відомості про національний склад населення, кількість злочинів і ін.

Великими за об’ємом є фонди Рівненського окружного суду, прокуратури – це циркуляри міністерств, цивільні справи про спадщину, всиновлення, опіку, справи про реєстрацію промислових підприємств, іпотечні справи з реєстрації нерухомого майна, копії вироків у політичних справах, судово – слідчі справи на громадян, звинувачених в приналежності до різних націоналістичних та молодіжних організацій, таких як УВО, ВУО, ОУН, “Сільроб”, “Пласт” та ін.

Діяльність міських та повітових фінансових управлінь відображена в протоколах засідань фінансових управлінь та податкових комісій, в звітах про стягнення податків і оплат.

Добре прослідковується проведення польської аграрної реформи 1920, 1925 рр. в фондах повітових земельних управлінь. Земельні питання висвітлюються в документах повітових комісій по класифікації земель, комісії по проведенню викупу земельних ділянок та комітету по наділенню землею солдатів Польської Армії.

Окремі документи висвітлюють діяльність суспільно – політичних і громадських організацій – товариства “Просвіта”, “Союзу українок”, “Союзу стрільців, “Волинського українського об’єднання”, клубу “Рідна хата”, польських, єврейських об’єднань та ін.

Документи Рівненського відділу еміграційного синдикату (1929-1939рр.) розкривають обставини, які змусили багатьох жителів Рівненщини емігрувати за океан: в Канаду, Аргентину, США та ін. В документах міститься багато фотографій цих людей.

Культурні та учбово - освітні установи і організації представлені фондами: “Місцевого комітету Польського біографічного словника”, який містить в собі протоколи засідань комітету, листування, списки осіб, відомості про яких намічається включити у словник; “Шкільних інспекторіатів”, діяльність яких знайшла своє відображення в звітах про роботу шкіл, протоколах засідань педагогічних рад, листуванні.

Цікавими є документи “Правління Волинського округу спілки вчителів Польщі” – це протоколи з’їздів вчителів, повітових конференцій, поточна інформація про організаційну і освітньо – виховну діяльність низових і повітових осередків спілки, списки членів, програми для практичного вивчення педагогіки, рецензії інспекторів на відвідані уроки, листування з видавництвами, членами спілки про організацію збору етнографічних, фольклорних і геральдичних матеріалів Волині.

Єдиний особовий фонд польського періоду – це фонд Якуба Гофмана – історика, краєзнавця, депутата польського Сейму, голови правління Волинського округу Спілки вчителів Польщі, автора “Путівника по Волині”, “Бібліографії Волині”, редактора альманаху “Речник Волинський”. В цьому фонді можна ознайомитись з біографією Я. Гофмана, щоденниками, етнографічними записами його виступів в Сеймі. Певний інтерес представляють програми з вивчення історії Польщі, польської мови, рукописи статей з історії політичних партій, звіти про проведення розкопок на Волині та ін.

Документи радянських установ і організацій періоду громадянської війни (1919-1920 р.р; 1939-1941 р.р.) представлені фондами Дубенського повітового виконавчого комітету, повітових, міських, волосних ревкомів, Тимчасового управління м. Рівне, виконавчих комітетів місцевих Рад. Протоколи повітових з’їздів Рад робітничих, селянських і червоноармійських депутатів, засідань повітових виконкомів революційних комітетів, колегій їх відділів, звіти про діяльність ревкомів, відозви та оголошення до населення розповідають про встановлення революційного ладу на Рівненщині, про розподіл землі між селянами, про створення селянських комітетів бідноти. Документи Тимчасового управління м. Рівне містять інформацію про участь трудящих області у виборах депутатів у Народні Збори Західної України, націоналізацію промислових, торгових, комунальних підприємств, наділення селян землею, про керівництво економічним і культурним будівництвом, створення нових підприємств, переобладнання та розширення діючих, ліквідацію неписьменності.

Документи установ народної освіти та навчальних закладів, наукових і культурно-освітніх установ містяться у фондах обласного та райміськвідділів народної освіти, Українського інституту інженерів водного господарства, обласного інституту підвищення кваліфікації вчителів, обласної наукової бібліотеки, облтелерадіокомітету, обласного будинку народної творчості, облфілармонії та ін. Діяльність профспілкових організацій відображена у фондах облпрофради, обласних та районних комітетів профспілок.

У держархіві області зберігаються документи партійних органів – обласного, районних та міських комітетів КПУ, первинних партійних організацій, політвідділів МТС, обласного та районних комітетів комсомолу.

В архіві зберігається і поповнюється колекція матеріалів учасників історичних подій на Рівненщині. Це спогади учасників Дубровицького збройного повстання 1918 року, колишніх членів КПЗУ, учасників партизанського руху, анкети рівненчан – учасників Другої світової війни 1941-1945 рр., анкети про злодіяння гітлерівських загарбників на території області.

В держархіві зберігаються також особові фонди учасників революційних подій, борців за встановлення Радянської влади, учасників партизанського руху на Рівненщині в роки Другої світової війни, почесних людей праці, письменників, журналістів і ін.

В особових фондах В. І. Висневського – члена Здолбунівської соціал – демократичної організацій з 1900 р., Р.Х. Рижука – депутата Петроградської Ради робітничих і солдатських депутатів, одного з організаторів профспілки автомобілістів Петрограду, І.В.Вальчуна - члена КПЗУ, учасника громадянської війни в Іспанії, Г.У. Гапончука - члена КПЗУ, депутата Народних зборів Західної України в 1939 році, Т.Ф. Новака – члена КПЗУ, керівника Рівненської обласної підпільної організації в 1941-1944 рр., Героя Радянського Союзу містяться цікаві спогади, матеріали про трудову і громадську діяльність, листування з соратниками по боротьбі, фотознімки; в фонді редактора підпільної газети “Червоний прапор” (1943-1944рр.) Г.І. Бескоромного зберігаються екземпляри цієї газети.

У фонди особового походження увійшли документальні матеріали письменників, композиторів, артистів, серед яких фонд Л.П. Кравцова – автора книги “Підпоручик Жаданівський”, Петра Красюка – байкаря, члена Союзу письменників УРСР, С.С. Дорошенка – літературознавця, автора книги “Лев Толстой – воїн і патріот”.

Науково-довідкова бібліотека включала в себе 11150 книг і брошур з 1857 - 1997 рр.

Науково – довідкова бібліотека створена одночасно з архівом, на початку 1940 року, комплектувалася літературою, що надходила із східних областей України, а також літературою з бібліотек ліквідованих польських установ – Рівненського окружного суду, кураторіуму Волинського шкільного округу, адвокатського кабінету, в м. Рівне та ін. Значна частина бібліотечного фонду загинула в роки Другої світової війни .

З 1944 року комплектування бібліотеки архіву продовжується через книгарні, а також шляхом одержання контрольних примірників видань. На січень 2004 року бібліотека нараховує понад 11 тисяч примірників книг і брошур, газет і журналів. Це, зокрема, законодавча, довідкова, краєзнавча, партійна література.

Серед них: “Свод законов Российской империи”, “Положение о губернских и земских учреждениях”(1886-1912рр.), “Список населених пунктів Волинської губернії” (1911 р.), “Памятная книга Волынской губернии”(1913р.), “Нарис історії Південно – Західної Росії” (1846р.), денники ряду міністерств і відомств періоду Польської держави, Енциклопедія військова, археографічні збірники документів і матеріалів з історії Рівненщини та західних областей України, історичні нариси про населені пункти Рівненщини. Серед дореволюційних періодичних видань – “Волинські єпархіальні відомості” (1873-1908рр.), “Почаєвський листок” (1905-1915 роки), “Киевская старина” (1896р.), “Церковные ведомости” (1889-1917 рр.), «Напродное образование» (1901-1917 рр.), «Церковно – приходская школа» (1895-1906 рр.).

Також зберігаються масові видання “Просвіти”, журнали, календарі, статути різних політичних молодіжних організацій. Періодичні видання років німецько-фашистської окупації представлені газетами: “Волинь”, “Костопільські вісті”, “Голос Сарненщини”, окремими екземплярами періодичних видань “Гайдамаки”, “Клич”, “Оборона України”.

Радянська періодика представлена “Українським історичним журналом”, “Архівами України”, центральними і місцевими газетами, тощо.

В 1997 р. бібліотека поповнилась цікавими надходженнями, надісланими канадською діаспорою з м. Торонто. Серед них: “У боротьбі за волю під бойовими прапорами УПА” (1949 р.), Капустянський М. “Похід Української Армії на Київ – Одесу в 1919 році” (1946), Гришко В. “Український “голокост” 1933” (1978р.), “Літопис Волині” (1947 р.), Мандрика М. “Шлях українського робітництва” (1929 р.) та ін.

Інформація документів архіву досить широко використовується для наведення довідок з метою захисту прав і задоволення соціальних потреб громадян.

Інформація документів органів влади (виконавчі комітети, обласної, районних, міських, сільських Рад), використовується для підтвердження права власності на земельні ділянки, будівлі, факту нагородження орденами, медалями, обрання депутатами обласної, районних, міських Рад.

Інформація документів повітових земельних управлінь, повітових комісій по класифікації землі, комісій, повітових комітетів по наділенню земельними ділянками, повітових та міських фінансових управлінь. повітових староств, відділів, міських, гмінних управлінь (1921-1933рр.), райземвідділів (1945-1950 рр.), використовується для підтвердження факту володіння землею, майном для надання статусу учасника Другої світової війни .

Інформація документів Управління Служби безпеки України в Рівненській області (фільтраційно-слідчі справи), Надзвичайних комісій з обліку збитків, заподіяних німцями – для підтвердження факту перебування на примусових роботах в Німеччині для отримання громадянами відповідних компенсацій.

Інформація документів колгоспів – для підтвердження факту членства в колгоспах і отримання земельного паю.

Інформація документів обласного відділу РАГС, церковних фондів – для підтвердження факту народження, одруження, смерті.

Інформація документів Рівненського обласного управління сільського господарства, Рівненського обласного об’єднання м’ясної промисловості, Рівненського м’ясокомбінату, Облсільгосптехніки, Обласного управління торгівлі, райкомів, обкому КПУ, радянсько – партійної школи і ін. – для наведення довідок про заробітну плату.

Систематичне приймання фотодокументів на державне зберігання ведеться з 1959 р. Основними джерелами комплектування є редакції обласної, районних газет, приватних осіб. Фотодокументи надходили до архіву у вигляді негативів, з 2006 р. – на електронних носіях. Використовуються у наукових, краєзнавчих виданнях, виставковій діяльності.

Фотодокументи дореволюційного періоду представлені фоторепродукціями із експозицій Рівненського краєзнавчого музею - це план м. Рівного, вулиця Шосова  в 1905 році. Фотодокументи, що відносяться до періоду Другої світової війни: фотографії керівників та учасників підпільних організацій та партизанських з’єднань. Фотодокументи періоду радянської доби відображають новобудови житлових масивів, вулиць м. Рівного та населених пунктів області. Будівництво промислових підприємств в області: Томашгородського щебеневого заводу у Клесівському районі, Дубенського цукрового заводу, Рівненської АЕС,  Рівненського заводу азотних добрив та інших. Загальний вигляд цехів, виробничі процеси на Рівненському заводі високовольтної апаратури, Рівненському льонокомбінаті, Рівненському заводі тракторних запасних частин, Костопільському склозаводі. Виставки  товарів народного споживання підприємств області. Експозиція Рівненської області на ВДНГ УРСР (1984). Численні фотодокументи відтворюють відкриття меморіалів загиблим воїнам, пам’ятників, меморіальних дощок визначним діячам краю, архітектурні пам’ятники Рівненщини, види міст і сіл області.

Фотодокументи на електронних носіях – державні установи та організації, медичні установи, наукові, освітні, культурні заклади, громадські організації, заклади соціального призначення, пам’ятники та пам’ятні знаки, культові споруди та релігійні установи м. Рівне. Частина фотодокументів зображують  вибори президента України 2004 р. – страйк студентів, встановлення наметового містечка на Майдані Незалежності в м. Рівне,  події Помаранчевої революції в м. Києві.